Februari 2025.

1. Ons Privacybeleid

Coöperatie Energiefabriek013 (hierna: “de Coöperatie”) hecht veel waarde aan privacy en verwerkt persoonsgegevens alleen voor noodzakelijke doeleinden binnen haar activiteiten. We behandelen alle verzamelde gegevens zorgvuldig en delen deze enkel met derden na uw uitdrukkelijke toestemming. Mocht de Coöperatie uw gegevens willen gebruiken voor andere of aanvullende doeleinden, dan vragen we hier eerst om uw toestemming.

Deze privacyverklaring is van toepassing vanaf 1 december 2024 en geldt voor alle activiteiten van de Coöperatie. Ons beleid heeft als doel transparantie te bieden over welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en met wie we ze delen. Daarnaast beschrijven we hoe wij deze gegevens opslaan en beveiligen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

2. Waarom en welke persoonsgegevens worden opgeslagen

Om de doelen van de Coöperatie, zoals het bevorderen van de energietransitie, te realiseren, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Dit stelt ons in staat om leden, deelnemers aan projecten en andere relaties op de hoogte te houden.

De Coöperatie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Aangaan van lidmaatschappen, donateurschappen of sponsorafspraken.
• Sluiten van overeenkomsten voor financiële participatie in projecten.
• Samenwerking binnen bestuurs- en werkgroepen en de Stichting.
• Informeren van geïnteresseerde relaties over projecten en activiteiten.
• Onderhouden van contact en samenwerking met organisaties en individuen ten behoeve van de Coöperatie-activiteiten.

De verwerkte persoonsgegevens omvatten:

• Naam en adresgegevens (voornaam, achternaam, tussenvoegsel).
• Geboortedatum.
• Contactgegevens zoals e-mail, telefoonnummer en adres.
• Gegevens van rechtspersonen die herleidbaar zijn tot natuurlijke personen, zoals VVE of Stichting.
• Bankgegevens: IBAN, BIC, rekeninghouder, locatie.
• Online identificatiegegevens zoals IP-adres en gebruikte browser.

We registreren ook gegevens zoals datum van aanmelding, lidmaatschapsstatus en deelname aan de Coöperatie. Deze gegevens worden verwerkt met Microsoft-tools zoals Word en Excel en via (online) formulieren en applicaties.

3. Betrokkenen wiens persoonsgegevens worden verwerkt

De Coöperatie verwerkt gegevens van:

• Leden, donateurs, sponsors, bestuursleden, vrijwilligers en andere betrokkenen.
• Deelnemers aan projectgroepen.
• Contactpersonen bij instanties en organisaties, nieuwsbriefabonnees en personen die een formulier hebben ingevuld.
• Voormalige betrokkenen zoals oud-leden, overledenen, oud-vrijwilligers en oud-bestuursleden.

4. Nieuwsbrieven en enquêtes

Uw e-mailadres kan worden gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven en incidentele e-mails over relevante onderwerpen. U kunt zich altijd uitschrijven via een link in de nieuwsbrief of door ons een verzoek te sturen.

In de toekomst kunnen wij u mogelijk enquêtes toesturen om uw mening te vragen over duurzaamheid, dienstverlening of onze activiteiten. Hierbij gebruiken we uw e-mailadres.

5. Toegang tot uw persoonsgegevens

U heeft het recht om inzicht te vragen in de gegevens die wij van u verwerken. Wij zullen binnen een maand reageren op verzoeken om toegang, bezwaar, afscherming, correctie of verwijdering van persoonsgegevens. Geef daarbij duidelijk aan welke actie u wenst. Meer informatie hierover vindt u in sectie 12.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

De Coöperatie neemt verschillende organisatorische en technische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Onze domeinen zijn beveiligd, herkenbaar aan het slotje (SSL).
• Onze content management software is beveiligd tegen virussen en hacks.
• Privacygevoelige gegevens worden in de Cloud opgeslagen in een beveiligde omgeving binnen de Europese Unie en zijn beveiligd met een wachtwoord en SSL-certificaat. Onze datacenters zijn jaarlijks ISO 27001-gecertificeerd.

7. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Gegevens van leden en participanten worden tot 7 jaar na de laatste financiële transactie bewaard. Persoonsgegevens van andere relaties verwijderen wij bij afmelding of op verzoek, tenzij er in de afgelopen 7 jaar een financiële transactie heeft plaatsgevonden.

8. Cookies

Wij gebruiken cookies om u te helpen efficiënt te navigeren en bepaalde functies uit te voeren. Gedetailleerde informatie over alle cookies vindt u onder elke toestemmingscategorie hieronder. De cookies die als “Noodzakelijk” worden geclassificeerd, worden in je browser opgeslagen, omdat ze essentieel zijn voor het inschakelen van de basisfunctionaliteiten van de site. We gebruiken ook cookies van derden die ons helpen analyseren hoe je deze website gebruikt, je voorkeuren opslaan en inhoud en advertenties aanbieden die voor jou relevant zijn. Deze cookies worden alleen in je browser opgeslagen met voorafgaande toestemming.

9. Klachten

Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens door de Coöperatie? Neem dan contact met ons op via info@energiefabriek013.nl. Indien wij er niet samen uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.

10. Disclaimer

Hoewel de Coöperatie streeft naar nauwkeurige en actuele informatie op haar website, kunnen wij de juistheid en volledigheid niet garanderen. Ook kunnen wij niet garanderen dat de communicatiekanalen altijd foutloos en virusvrij zijn.

11. Wijzigingen in het privacybeleid

De Coöperatie behoudt zich het recht voor om wijzigingen in het privacybeleid door te voeren. Op deze pagina vindt u altijd de meest actuele versie.

12. Definities

• De Coöperatie: Coöperatie Energiefabriek013, vertegenwoordigd door het bestuur.
• Leden van de Coöperatie: personen die vallen onder de statuten van de Coöperatie.
• Relatie: iedere persoon of organisatie die samenwerkt of diensten ontvangt van de Coöperatie.
• Persoonsgegevens: gegevens die een persoon kunnen identificeren, direct of indirect, zoals naam of e-mailadres.

13. Vragen en verzoeken

Heeft u vragen of verzoeken met betrekking tot het privacybeleid? Neem contact op via info@energiefabriek013.nl.